Veranstaltungsservice - Koordination von Großveranstaltungen 

Folgende Anträge und Merkblätter könnten für Ihre Veranstaltung wichtig sein (Aufzählung nicht abschließend). Sie stehen unter Download/Links auf dieser Seite als PDF-Dokumente zur Verfügung.

• Für die Nutzung öffentlicher Flächen wie zum Beispiel Straßen, Marktplätze und Fußgängerzonen benötigen Sie:
  • Antrag auf Sondernutzung
  • und gegebenenfalls Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 46 StVO
• Für die Sperrung von Straßen, Einrichtung von Umleitungen, Genehmigung von Schützen- und Straßenumzügen sind erforderlich:
  • Antrag auf Erlaubnis auf nach § 29 StVO
  • Versicherungserklärung
  • Veranstaltererklärung
• Wollen Sie während eines Festes Musik abspielen, müssen Sie neben den Gebühren für die GEMA (die Sie direkt an die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte entrichten) auch eine Beschallungs- beziehungsweise Musikgenehmigung beantragen:
  • Antrag auf Musik-/Beschallungsgenehmigung (AG LImSchG)
• Sie beabsichtigen, bei Ihrem Fest auch Speisen und Getränke anzubieten? Hierzu benötigen Sie eine Gestattung nach dem Gaststättengesetz:
  • Antrag auf Gestattung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebs (Gestattung GastG)
• Was Sie beim Umgang mit Lebensmittel beachten sollten, entnehmen Sie bitte diesem Merkblatt:
  • "Verkaufsstände bei Straßenfesten"
• Sie möchten andere Menschen über Ihre Veranstaltung informieren? Sie können dies über Plakate und Dreieckständer erreichen. Hierzu reichen Sie neben einer Liste mit den Standorten für Plakate auch dieses Formular ein:
  • Antrag für die Plakate
• Ihr Fest soll von einem Feuerwerk gekrönt werden? Dann benötigen Sie:
  • Feuerwerksgenehmigung
• Für Veranstaltungen, die in der Fußgängerzone stattfinden, reichen zum Auf- beziehungsweise Abbau vielfach die Ladezeiten der Fußgängerzonen nicht aus. Daher empfiehlt es sich, eine Ausnahmegenehmigung zu beantragen:
  • Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach § 46 StVO
• Findet Ihre Veranstaltung an einem Sonntag statt, so benötigen Sie unter Umständen eine Festsetzung nach der Gewerbeordnung. Die notwendigen Informationen dazu finden Sie hier:
  • Festsetzung nach der Gewerbeordnung

Diese Unterlagen können Sie vorzugsweise eingescannt per E-Mail mit und den dazugehörigen Anlagen an 18-veranstaltungskoordinationstadt.leverkusende senden.